都市型倉庫による一般貨物の配送、引越、展示会の搬入出、倉庫保管、重量物の搬入出、廃棄物の収集運搬など

個人情報保護 基本方針

基本方針

当社ではお客様からお預かりしている個人情報の利用目的を業務委託による商品等の梱包、配送、保管管理に限定しており、皆様に安心して頂けるサービスを提供し、心のこもった製品管理、安全第一の情報管理をしていくことが大切だと考えます。また、当社における従業員の個人情報も厳重な管理の下で取り扱うものとし、下記の個人情報保護の基本方針を制定し、当社が扱う個人情報の取り扱い方をこれに従って行うとともに、従業員への周知徹底を図っています。

 

個人情報の取得、利用、提供
事業内容と規模を考慮し、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得、利用および提供に係わる社内規程を定め、これを遵守いたします。また、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。

個人情報の安全対策
個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えいなどに対する万全な予防措置を講ずることにより、適切に個人情報の保護を行い、万一問題発生時には速やかに是正措置を行います。

個人情報に係わる法令、規範の遵守
個人情報に係わる法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

苦情及び相談窓口の設置
当社は、個人情報の開示、訂正、削除や提供範囲の変更などの本人からの依頼、苦情について、迅速かつ誠実に対応いたします。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムの継続的見直しを行い、改善いたします。

 

制定日2014年7月1日

改定日2014年12月1日

東京共同ロジテム株式会社
代表取締役 田木景三

お問い合わせ・苦情・相談窓口
個人情報管理担当
03(3529)1341

個人情報の取り扱いに関する公表事項

個人情報の定義

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む)。

個人情報の利用目的

当社における個人情報を取得する場合の利用目的の通知について
2-1. 採用募集にて取得する個人情報
・採用選考管理のため ・面接日の連絡等のため
2-2. 雇用において取得する個人情報
・従業者の雇用管理のため
2-3. 業務委託にて取得する個人情報
・業務委託による商品配送・保管のため
2-4. 安全対策として取得する個人情報
・安全管理措置として、来訪者氏名、日時の記録
2-5. サービス向上のために取得する個人情報
・サービス向上のために、お客様から寄せられた苦情・相談等の記録
※業務委託にて受領した個人情報は、委託業務の範囲内で利用させて頂きます。
※当社は「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム」に準じて直接書面にて収集する個人情報については、収集目的別に利用目的を通知し同意確認を行っております。

個人情報の第三者提供について

当社では取得した個人情報(業務委託で預託された個人情報も含む)を適切に管理し、以下の場合を除いて本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
●法令に基づく場合
●人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
●公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
●国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき

保有する個人情報の外部への委託について

当社では、配送、従業員の名刺印刷など、外部へ個人情報を預託する場合があります。その場合、外部委託先の選定評価基準を定め、機密保持契約書を取り交した上で業務を発注、更に定期的な監督を行い万全の体制で業務委託を行っています。

個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求めについて

当社では保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に対して適切に対応しております。ただし、以下の保有個人情報については開示等の請求に対応いたしかねますので予めご了承願います。
●業務委託により取引先から預託された個人情報
●開示等により当社業務に支障をきたす恐れのある従業員の個人情報

個人情報の開示、取扱に関するお問合わせおよび苦情、相談の窓口

個人情報の取扱に関するお問合せおよび苦情、相談については下記までお尋ねください。
東京共同ロジテム株式会社 お問い合わせ・苦情・相談窓口
個人情報管理担当 03(3529)1341